Mieux gérer son temps et ses priorités

Pour qui?

  • Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps

Durée

  • 10h30 soit 1 jour et demi

Prérequis: aucun

Description du programme

  • Une journée pour comprendre les enjeux, appréhender la méthode et élaborer le plan d'actions.

  • Une demi-journée 2 mois plus tard pour prendre du recul sur la mise en œuvre et l'expérience vécue

Objectifs de la formation

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités

  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel

  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien

  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d'organisation

Les + de la formation

  • Une approche pragmatique et opérationnelle

  • Elaboration d'un plan de progrès individuel et personnalisé

  • Un suivi à 2 mois avec retour d'expérience, analyse des acquis et pistes d'amélioration

Contenu de la formation

Partie 1: Mettre le temps au service de ses priorités

  • Mes missions

  • Mes objectifs

  • Mes priorités

  • Passer du temps subi au temps choisi

  • Mise en situation

Partie 2 - Mettre en place une organisation efficace

  • Distinguer urgence et importance

  • Repérer les pièges de la gestion du temps

  • Repérer les diablotins du temps personnel

  • Organiser son emploi du temps

  • Mettre en place un management adapté

Partie 3 - Utiliser efficacement les outils de communication et d'organisation

  • Organiser son bureau

  • Gérer sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités

  • Utiliser des outils simples de gestion des tâches

  • Définir les outils de communication avec l'équipe

  • Mise en situation

Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence

  • Questions orales

  • Mises en situation

  • Formulaires d'évaluation de la formation

  • Certificat de réalisation de l'action de formation

Ressources pédagogiques

  • Accueil de l'apprenant dans une salle dédiée à la formation

  • Documents supports de la formation projetés

  • Exposés théoriques

  • Etudes de cas concrets

  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Les points forts de la formation

  • Une approche pragmatique et opérationnelle

  • Elaboration d'un plan de progrès individuel et personnalisé

  • Un suivi à 2 mois avec retour d'expérience, analyse des acquis et pistes

  • d'amélioration